Порядок організації роботи з рапортами
Діє новий Порядок організації роботи з рапортами військовослужбовців
Порядком передбачено весь механізм від подання до розгляду рапортів, що має спростити подачу рапортів та зменшити паперове навантаження у військових частинах.
НА КОГО ПОШИРЮЄТЬСЯ ПОРЯДОК:
1. військовослужбовців Міністерства оборони України
2. військовослужбовців Збройних Сил України
3. військовослужбовців Державної спеціальної служби транспорту.
ФОРМИ РАПОРТІВ:
- Рапорти в усній формі
- Рапорти в письмовій (паперовій або електронній) формах.
У ПАПЕРОВОМУ РАПОРТІ ЗАЗНАЧАЄТЬСЯ:
- найменування посади командира (начальника), якому адресується рапорт;
- заголовок “Рапорт”;
- суть порушеного питання;
- перелік доданих до рапорту документів або їх копій (за потреби);
- найменування займаної посади та військове звання того хто подає рапорт;
- своє ім’я та прізвище;
- дата;
- особистий підпис.
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО РАПОРТУ:
1.Рапорт можна створити на Державному вебпорталі ( СЕДО чи “Армія+”, інших ІТ-системах, що вводяться Міністерством оборони) за допомогою зразків рапортів, заповнивши всі необхідні текстові поля, вказавши тему та суть свого клопотання.
2. потрібно ввести ID-номер свого безпосереднього командира
3. необхідно підписати рапорт електронним цифровим підписом
ЧАСОМ ПОДАННЯ ПАПЕРОВОГО РАПОРТУ Є:
-дата передачі рапорту на погодження безпосередньому командиру;
-дата надходження рапорту до поштового відділення за місцем знаходження відповідного підрозділу
– у разі направлення рапорту засобами поштового зв’язку;
СТРОКИ РОЗГЛЯДУ РАПОРТІВ:
1.Усні рапорти розглядаються негайно. Відповідь на усний рапорт надається усно.
2. Строки розгляду паперового рапорту та рапорту в електронній формі:
– невідкладно, але не пізніше ніж за 48 годин із часу подання рапорту – щодо наступних питань:
– військової дисципліни
– обов’язків особового складу під час виконання бойових наказів (розпоряджень),
– збереження життя та здоров’я особового складу,
– надання відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин;
– у строк не більше 14 днів із дня подання рапорту – щодо інших питань
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ПОРЯДКУ РОЗГЛЯДУ РАПОРТІВ!
1.Непогодження рапорту безпосереднім (прямим) командиром не перешкоджає подальшому руху рапорту
2.Початок перебігу строку розгляду паперового рапорту розпочинається із часу подання рапорту.
3.Кожен командир зобов’язаний довести до підлеглого особового складу свій власний ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.
4. Подання електронного рапорту здійснюється шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису
5. Резолюція на рапорті в паперовій формі має містити наступну інформацію:
– ПОГОДЖЕНО або
– НЕ ПОГОДЖЕНО (вказується підстава та обґрунтування)
– посада безпосереднього командира
– військове звання командира
– підпис (кваліфікований електронний підпис на рапорті в електронній формі)
– Ім’я та прізвищета обґрунтування)
– посада безпосереднього командира
– військове звання командира
– підпис (кваліфікований електронний підпис на рапорті в електронній формі)
– Ім’я ПРІЗВИЩЕ